Facilities Administrator
संयुक्त अधिराज्य
जागिरको परिचयपत्र : 11620
जागिरको श्रेणी : सरसफाइ तथासुविधा व्यवस्थापन
स्थानहरू : संयुक्त अधिराज्य
पोस्ट गरिएको मिति :
11/11/2026
बन्द हुने मिति :
25/12/2026
FACILITIES ADMINISTRATOR (Fixed Term)
Salary: £28,800 per annum (Pro rata £14,400)
Working Hours: 6mth Fixed Term Contract, 40 hours per week, Monday to Friday 09:00-17:30
Location: Thomas Tallis School, London SE3 9PX
G4S Facilities Management is seeking a detail-oriented Facilities Administrator to join our team on a 6-month fixed-term contract. Based at Thomas Tallis School in London, you will play a pivotal role in delivering exceptional administrative support across our wider Greenwich portfolio.
Key Responsibilities:
- Contract Administration: Deliver consistent, high-standard administrative support across our Greenwich and Tower Hamlets facilities management portfolios.
- Finance & Procurement: Accurately process purchase orders, receipting, and supplier invoices via SAP and Ariba.
- Workforce & Payroll Support: Assist with staff scheduling, timesheet consolidation, and payroll reporting using Kronos and Pretium, while coordinating weekly temporary agency bookings with operational leads.
- Compliance & Records: Maintain central filing systems and digital databases in strict accordance with company and regulatory compliance standards.
- Operational Continuity: Provide vital backup support to the FM Help Desk during peak periods and deputise for the Office/Payroll Manager during absences.
- Office Management: Oversee day-to-day site logistics, including PPE and uniform orders, meeting room bookings, and parking permits.
What We Are Looking For
- A solid track record working in a fast-paced, busy administrative role
- Competent user of Google Workspace. Familiarity with SAP, Ariba, or CAFM platforms is advantageous, though comprehensive training will be given.
- Strong communication skills with the confidence to collaborate across all levels of the organisation.
- A proactive, flexible mindset with an adaptable approach to team priorities
Benefits:
While working for G4S, you are entitled to a number of benefits and offers from G4S partners and other organisations, from employee assistance provided through SPARK, to RAC cover and so much more, including the below;
- Progression, training and development catered to you
- Charity Work - 1 Volunteering day, Match-IT and Payroll Giving
- Uniform Provided
- Annual leave entitlement – 20 days plus bank holidays Pro Rata
- Refer A Friend incentives
- Company pension scheme with employer contributions.
- G4S Life Assurance Scheme.
- Subsidised healthcare plan.
- Confidential Counselling Services
- 24/7 support specialising in health and medical
- Discounts on high street shops and brands including several leading high street brands, retailers and travel suppliers.
G4S is committed to Inclusion and Diversity. We welcome applications from all suitably qualified candidates, regardless of their race, gender, disability, religion/belief, sexual orientation, or age. We are also committed to offering applicants with a disability an interview if they meet the minimum requirements for the role. G4S is the International business of Allied Universal, the world’s leading security and facility services provider and trusted partner to more than 400 of the Fortune 500. Allied Universal delivers unparalleled customer relationships, innovative solutions, cutting-edge smart technologies and tailored services that enable clients to focus on their core businesses. With operations in over 100 countries and territories, Allied Universal is the third largest private employer in North America and seventh in the world. Annual revenue is approximately $23 billion. There is no greater purpose and responsibility than serving and helping to safeguard customers, communities and people. For more information, visit g4s.com. In the UK, the company has an extensive network of offices and more than 31,000 employees. You will be valued and supported, and provided with first class training and competitive benefits.
#LI-RG1
सम्बन्धित सामग्री
-
युरोपमा G4S करियरहरू अन्वेषण गर्नुहोस्युरोपमा G4S मा आकर्षक करियर अवसरहरू पत्ता लगाउनुहोस्। जागिरका अवसरहरू खोज्नुहोस्, अलर्टहरू सेट अप गर्नुहोस् र सुरक्षाक्षेत्रमा विश्वव्यापी रुपमै अग्रणी कम्पनीमा सामेल हुन अहिले नै आवेदन दिनुहोस्।
-
एसिया तथा मध्यपूर्वमा G4S करियरहरू अन्वेषण गर्नुहोस्
एसिया तथा मध्यपूर्वमा G4S मा रोमाञ्चक करियर अवसरहरू पत्ता लगाउनुहोस्। सुरक्षामा विश्वव्यापी नेतामा सामेल हुन जागिरका अवसरहरू खोज्नुहोस्, अलर्टहरू सेट अप गर्नुहोस् र अहिले नै आवेदन दिनुहोस्।
-
G4S मा सुरक्षा सेवाहरू
G4S मा आकर्षक सुरक्षा करियरहरू अन्वेषण गर्नुहोस्। समुदायहरूलाई सुरक्षित राख्न र नवीन सुरक्षा समाधानहरू प्रदान गर्न विश्वभरका हाम्रा विशेषज्ञ टीमहरूमा सामेल हुनुहोस्।
-
G4S मा नगद समाधान सम्बन्धि सेवाहरू
G4S मा आकर्षक नगद समाधान सम्बन्धि भूमिकाहरू अन्वेषण गर्नुहोस्। हाम्रो रचनात्मक टीममा सामेल हुनुहोस् र नगद व्यवस्थापन र सुरक्षणमा आफ्नो करियरलाई अगाडि बढाउनुहोस्।
-
G4S मा हेरचाह र पुनर्सथापना सेवाहरू
G4S मा पुरस्कृत हेरचाह र पुनर्सथापना सम्बन्धि भूमिकाहरू अन्वेषण गर्नुहोस्। सामुदायिक सुरक्षा बढाउन र रचनात्मक सामाजिक हेरचाह र न्याय सम्बन्धि समाधानहरूलाई हाँक्न हाम्रो टीममा सामेल हुनुहोस्।
-
G4S मा सरसफाइ तथा सुविधा व्यवस्थापन सेवा
G4S मा सरसफाइ तथा सुविधा व्यवस्थापन क्षेत्रका शीर्ष जागिरहरू अन्वेषण गर्नुहोस्। हाम्रो रचनात्मक टीममा सामेल हुनुहोस् र सुरक्षित एवं कुशल कार्यसञ्चालनमा उत्कृष्टता हासिल गर्नुहोस्।
-
G4S मा कार्य तथा सञ्चालनसँग सम्बन्धित जागिरहरू
G4S मा IT, प्रशासन र HR देखि परियोजना व्यवस्थापन, वित्त र ग्राहक सेवा सम्मका कार्यमुलक भूमिका र अवसरहरूको विस्तृत दायरा अन्वेषण गर्नुहोस्।
-
G4S मा कर्मचारीले प्राप्त गर्ने लाभहरू
व्यावसायिक विकासदेखि स्वास्थ्य र कल्याणसम्मका हाम्रा व्यापक लाभहरू बारे पत्ता लगाउनुहोस्। G4S मा हामी हाम्रा मानिसहरूको समृद्धि र उनीहरूको क्षमता अभिबृद्धि होस भन्ने चाहन्छौं।
-
अफ्रिकामा G4S करियरहरू अन्वेषण गर्नुहोस्
अफ्रिका G4S मा आकर्षक करियर अवसरहरू पत्ता लगाउनुहोस्। जागिरका अवसरहरू खोज्नुहोस्, अलर्टहरू सेट अप गर्नुहोस् र सुरक्षाक्षेत्रमा विश्वव्यापी रुपमै अग्रणी कम्पनीमा सामेल हुन अहिले नै आवेदन दिनुहोस्।
-
ल्याटिन अमेरिकामा G4S करियरहरू अन्वेषण गर्नुहोस्
मध्य अमेरिकामा G4S मा आकर्षक करियर अवसरहरू पत्ता लगाउनुहोस्। जागिरका अवसरहरू खोज्नुहोस्, अलर्टहरू सेट अप गर्नुहोस् र सुरक्षाक्षेत्रमा विश्वव्यापी रुपमै अग्रणी कम्पनीमा सामेल हुन अहिले नै आवेदन दिनुहोस्।
-
बेलायत र आयरल्याण्डमा G4S करियरहरू अन्वेषण गर्नुहोस्
एसिया तथा मध्यपूर्वमा G4S मा आकर्षक करियर अवसरहरू पत्ता लगाउनुहोस्। जागिरका अवसरहरू खोज्नुहोस्, अलर्टहरू सेट अप गर्नुहोस् र सुरक्षाक्षेत्रमा विश्वव्यापी रुपमै अग्रणी कम्पनीमा सामेल हुन अहिले नै आवेदन दिनुहोस्।
-
G4S मा स्वास्थ्य र सुरक्षा
हाम्रा कर्मचारीहरूको सुरक्षा र कल्याण G4S को मुख्य मूल्य हो। हाम्रो उद्योगभरि सुरक्षाको लागि उच्चतम मापदण्डहरू निर्धारण गर्नाले हाम्रा सहकर्मीहरूलाई सुरक्षित राख्छ।
-
G4S मा सिकाइ र वृत्ति विकास
G4S मा हामी निरन्तर विकासको संस्कृतिलाई बढावा दिन र सबै तहका मानिसहरूलाई उनीहरूको सीप अभिबृद्धि गर्न र उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न प्रोत्साहित गर्न प्रयासरत छौं।
-
हाम्रो आवेदन/ भर्ना प्रक्रियाको लागि सुझावहरू र बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
G4S अन्तर्गत आवेदन प्रक्रियाको बारेमा थप जान्नुहोस्। तपाईंको यात्रामा मद्दत गर्न, हामीले हाम्रा आवेदकहरूबाट धेरै सोधिने प्रश्नहरू एकैसाथ राखेका छौं।
-
G4S मा कार्यसंस्कृति र समावेशि सम्बन्ध
समावेशिताको संस्कृतिमा गरिेएको लगानीले नै हाम्रो सफलतालाई गति प्रदान गर्छ — जसले वृत्तिविकास तथा समुदायको सुरक्षालाई सुदृढ गर्छ र हाम्रो विश्वव्यापी टिमका बिचमा रचनात्मक समाधानहरू सिर्जना गर्न सहयोग पुर्याउँछ।
