Facilities Administrator
Сполучене Королівство
- Contract Administration: Deliver consistent, high-standard administrative support across our Greenwich and Tower Hamlets facilities management portfolios.
- Finance & Procurement: Accurately process purchase orders, receipting, and supplier invoices via SAP and Ariba.
- Workforce & Payroll Support: Assist with staff scheduling, timesheet consolidation, and payroll reporting using Kronos and Pretium, while coordinating weekly temporary agency bookings with operational leads.
- Compliance & Records: Maintain central filing systems and digital databases in strict accordance with company and regulatory compliance standards.
- Operational Continuity: Provide vital backup support to the FM Help Desk during peak periods and deputise for the Office/Payroll Manager during absences.
- Office Management: Oversee day-to-day site logistics, including PPE and uniform orders, meeting room bookings, and parking permits.
- A solid track record working in a fast-paced, busy administrative role
- Competent user of Google Workspace. Familiarity with SAP, Ariba, or CAFM platforms is advantageous, though comprehensive training will be given.
- Strong communication skills with the confidence to collaborate across all levels of the organisation.
- A proactive, flexible mindset with an adaptable approach to team priorities
- Progression, training and development catered to you
- Charity Work - 1 Volunteering day, Match-IT and Payroll Giving
- Uniform Provided
- Annual leave entitlement – 20 days plus bank holidays Pro Rata
- Refer A Friend incentives
- Company pension scheme with employer contributions.
- G4S Life Assurance Scheme.
- Subsidised healthcare plan.
- Confidential Counselling Services
- 24/7 support specialising in health and medical
- Discounts on high street shops and brands including several leading high street brands, retailers and travel suppliers.
Пов'язаний контент
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S у ЄвропіВідкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S у Європі. Шукайте вакансії, налаштуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S в Азії, Близькому СходіВідкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S в Азії та на Близькому Сході. Шукайте вакансії, налаштовуйте сповіщення та подавайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Послуги безпеки в G4SОзнайомтеся з перспективними професіями у сфері безпеки в G4S. Приєднуйтесь до наших команд експертів по всьому світу, щоб захищати громади та пропонувати інноваційні рішення безпеки.
-
Рішення для готівки в G4SОзнайомтеся з захопливими вакансіями у сфері Cash Solutions (рішення для готівки) у G4S. Приєднуйтесь до нашої інноваційної команди та просувайте свою кар'єру в управлінні готівкою та її безпеці.
-
Послуги з догляду та реабілітації в G4SОзнайомтеся з перспективними вакансіями у сфері догляду та реабілітації в G4S. Приєднуйтесь до нашої команди, щоб покращити безпеку громади та впровадити інноваційні рішення у сфері соціальної допомоги та правосуддя.
-
Управління об'єктами нерухомості в G4SОзнайомтеся з найкращими вакансіями в галузі управління об'єктами нерухомості в G4S. Приєднуйтесь до нашої інноваційної команди та досягайте досконалості в безпечній та ефективній роботі.
-
Функціональні та операційні посади в G4SОзнайомтеся з широким спектром функціональних ролей та можливостей у G4S, від ІТ, адміністрування та управління персоналом до управління проектами, фінансів та обслуговування клієнтів.
-
Пільги для працівників у G4SВідкрийте для себе наші комплексні переваги, від професійного розвитку до здоров'я та благополуччя. У G4S ми хочемо, щоб наші співробітники процвітали та розкривали свій потенціал.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S в АфриціВідкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S в Африці. Шукайте вакансії, налаштовуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S у Латинській АмериціВідкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S у Латинській Америці. Шукайте вакансії, налаштовуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S у Великій Британії та ІрландіїВідкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S у Великій Британії та Ірландії. Шукайте вакансії, налаштуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Охорона здоров'я та безпека праці в G4SБезпека та благополуччя наших співробітників є основною цінністю G4S. Встановлення найвищих стандартів безпеки в нашій галузі забезпечує безпеку наших колег.
-
Навчання та кар'єрний розвиток у G4SУ G4S ми прагнемо сприяти культурі безперервного розвитку та заохочуємо людей усіх рівнів розвивати свої навички та повністю реалізовувати свій потенціал.
-
Поради щодо найму та поширені запитання щодо нашого процесу подання заявокДізнайтеся більше про процес подання заявки до G4S. Щоб допомогти вам у цьому процесі, ми зібрали найпоширеніші запитання наших кандидатів.
-
Культура та приналежність у G4SІнвестування в культуру приналежності є рушійною силою нашого успіху – сприяння розвитку кар'єри, захист громади та інноваційні рішення для всієї нашої глобальної команди.