Accounts Payable Manager
Midrand, Південна Африка
Ідентифікатор вакансії : 29530
Категорія вакансії : Функціональний
Розташування : Midrand, Південна Африка
Дата публікації :
N/A
Дата закриття :
Main Purpose of Position:
The primary role of the Accounts Payable Manager is to supervise and ensure the timely and accurate processing of financial payments, as well as the processing, reconciliation, and payment of suppliers, all while adhering to company policies and procedures.
Key Performance Areas:
Manage and Oversee the Accounts Payable Process
- Supervise the matching & batching of accounts payable data
- Ensure the accurate processing of accounts payable
- Ensure timeous payments of all accounts
- Perform all relevant reconciliations pertaining to Accounts Payable
- Report account deviations to the Financial Manager
Ensure ERP database management
- (Above all assumed responsibilities)
Inspect/Review Accounts Payable Reconciliation
- Comparing the accounts payable reconciliation with Ensure data is correct and updated
- Onboarding of all new suppliers
- Address discrepancies
- Responsible for exporting of data where required and generating reports
- Bi-weekly and monthly reports, Group financial controls, monthly journals and accruals.
- Documentation filed in the accounts payable file
- Ensure that accounts payable notes received were authorised and captured correctly
- Check that purchases were captured to the correct account (e.g. trading stock/stationery/services, etc.)
- Authorise payment by signing the approved reconciliation
- Uploading of all payments to the bank
Arrange Creditors Payments
- Ensure that all invoices received in the creditors mailbox are attended to daily
- Scrutinising the invoices according to set procedures (Checking date of delivery, region charged, authorising signature, etc.)
- Handling and processing of all international invoices/payments.
- Weekly review of the age analysis
Oversee the Full Accounts Payable Function
- Supervise all Accounts Payable staff
- Ensure adherence to ISO & Company policies & procedures and Supplier Agreements
- Attend to escalated queries
- Handling of all internal and external audit requests
4. Competencies:
Knowledge:
- Knowledge of Financial principles and practices
- Knowledge of how to perform reconciliations
- Knowledge of company policies and procedures
- Knowledge of Pastel systems
Skills
- MS Office Computer skills
- Understanding the organisational environment
- Supporting and working with others
Attributes
- Delivering objectives
- Dealing with complexity
- Delivering great customer service
- Sharing and
- Co-operating
- Attention to detail
- Ability to work under pressure
Minimum Qualification & Experience
- A Bachelor's Degree in accounting, finance, business administration
- A minimum of 5+ years’ accounts payable experience in the accounting environment would be deemed appropriate for this level.
Пов'язаний контент
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S у ЄвропіВідкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S у Європі. Шукайте вакансії, налаштуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S в Азії, Близькому Сході
Відкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S в Азії та на Близькому Сході. Шукайте вакансії, налаштовуйте сповіщення та подавайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Послуги безпеки в G4S
Ознайомтеся з перспективними професіями у сфері безпеки в G4S. Приєднуйтесь до наших команд експертів по всьому світу, щоб захищати громади та пропонувати інноваційні рішення безпеки.
-
Рішення для готівки в G4S
Ознайомтеся з захопливими вакансіями у сфері Cash Solutions (рішення для готівки) у G4S. Приєднуйтесь до нашої інноваційної команди та просувайте свою кар'єру в управлінні готівкою та її безпеці.
-
Послуги з догляду та реабілітації в G4S
Ознайомтеся з перспективними вакансіями у сфері догляду та реабілітації в G4S. Приєднуйтесь до нашої команди, щоб покращити безпеку громади та впровадити інноваційні рішення у сфері соціальної допомоги та правосуддя.
-
Управління об'єктами нерухомості в G4S
Ознайомтеся з найкращими вакансіями в галузі управління об'єктами нерухомості в G4S. Приєднуйтесь до нашої інноваційної команди та досягайте досконалості в безпечній та ефективній роботі.
-
Функціональні та операційні посади в G4S
Ознайомтеся з широким спектром функціональних ролей та можливостей у G4S, від ІТ, адміністрування та управління персоналом до управління проектами, фінансів та обслуговування клієнтів.
-
Пільги для працівників у G4S
Відкрийте для себе наші комплексні переваги, від професійного розвитку до здоров'я та благополуччя. У G4S ми хочемо, щоб наші співробітники процвітали та розкривали свій потенціал.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S в Африці
Відкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S в Африці. Шукайте вакансії, налаштовуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S у Латинській Америці
Відкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S у Латинській Америці. Шукайте вакансії, налаштовуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S у Великій Британії та Ірландії
Відкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S у Великій Британії та Ірландії. Шукайте вакансії, налаштуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Охорона здоров'я та безпека праці в G4S
Безпека та благополуччя наших співробітників є основною цінністю G4S. Встановлення найвищих стандартів безпеки в нашій галузі забезпечує безпеку наших колег.
-
Навчання та кар'єрний розвиток у G4S
У G4S ми прагнемо сприяти культурі безперервного розвитку та заохочуємо людей усіх рівнів розвивати свої навички та повністю реалізовувати свій потенціал.
-
Поради щодо найму та поширені запитання щодо нашого процесу подання заявок
Дізнайтеся більше про процес подання заявки до G4S. Щоб допомогти вам у цьому процесі, ми зібрали найпоширеніші запитання наших кандидатів.
-
Культура та приналежність у G4S
Інвестування в культуру приналежності є рушійною силою нашого успіху – сприяння розвитку кар'єри, захист громади та інноваційні рішення для всієї нашої глобальної команди.
