Solutions Hub Operator
Leeds, Angletera
The Solutions Hub Operator role is responsible for the proactive setup, scheduling. And maintenance of our Security solutions operation across multiple disciplines. This role is vital for ensuring compliance with contractual agreements, optimising gross margins and ensuring the timely deployment of frontline personnel. You will have a data awareness and be a systems expert, using platforms like Javelin, DOMO, and Looker Studio to manage schedules, track performance and work closely with operational teams to ensure accurate pay and customer invoicing.
System and Contract Setup
Take Ownership and responsibility for the accurate and compliant system setup of all customer requirements, including; Work orders, Locations and Post instructions, Skills and License Management, Health and Safety requirements and system compliance.
Scheduling and Resource Management;
Drive maximum efficiency in regular scheduling performance. Continually monitor output and make necessary changes to improve coverage and functional efficiency.
Manage the long and short term deployment and distribution of frontline employees, working with the business to ensure 100% coverage of customer requirements.
Support the business by highlighting resource gaps to operational teams and managing frontline employee absence requests in line with company processes while ensuring sufficient cover availability.
Financial Control & Reporting;
Maximise Gross Margin Control by proactively monitoring employee pay and customer charge rate to prevent pay/invoice queries.
Work closely with operational teams to ensure officer pay is correct and assist in the investigation and resolution of pay & invoice discrepancies, escalating to management, payroll and the scheduling manager as required.
Generate regular and ad hoc performance reports using data analytics platforms (Javelin DOMO, Looker Studio).
Continuous Improvement & Collaboration;
Maintain accurate system data, supporting the business when updates or changes are required (Admin changes such as phone numbers, changes in demand etc).
Collaborate with colleagues to drive continuous departmental and company performance improvement across the business.
Votoaty mifandraika
-
Jereo ny asa G4S any EoropaMitadiava asa mahaliana ao amin'ny G4S any Eropa. Mitadiava fanokafana asa, manangana fanairana ary mangataha dieny izao mba hanatevin-daharana mpitarika manerantany amin'ny fiarovana.
-
Trandrao ny tolotr'asa ao amin'ny G4S Azia Afovoany AtsinananaMitadiava asa mahaliana ao amin'ny G4S any Azia Afovoany Atsinanana. Mitadiava fanokafana asa, manangana fanairana ary mangataha dieny izao mba hanatevin-daharana mpitarika manerantany amin'ny fiarovana.
-
Serivisy fiarovana ao amin'ny G4SJereo ireo andraikitra mavitrika momba ny Fitantanana Loza ao amin’ny G4S. Midira ao amin’ny ekipanay manampahaizana mba hanavao ny asa fiarovana miaraka amin'ny vahaolana fiarovana mitarika sy mandroso eo amin’ny sehatra misy azy.
-
Vahaolana ara-bola ao amin'ny G4SDiniho ireo andraikitra mahaliana ao amin’ny Cash Solutions ao G4S. Midira ao amin’ny ekipanay tia fanavaozana ary ampandrosoy ny asanao amin’ny fitantanana sy fiarovana
-
Serivisy fikarakarana sy fanarenana ao amin'ny G4STadiavo ny andraikitra mahasoa amin’ny Fikarakarana sy Fanarenana ao amin’ny G4S. Midira ao amin’ny ekipanay hanamafy ny fiarovana ny fiaraha-monina ary hanavao ny vahaolana amin’ny fikarakarana sosialy sy ny rariny.
-
Fitantanana ny fitaovana ao amin'ny G4SJereo ireo asa ambony indrindra momba ny Fitantanana ao amin’ny G4S. Midira ao amin’ny ekipanay tia fanavaozana ary tariho ny fahamendrehana amin’ny asa azo antoka sy mahomby.
-
Andraikitry ny miasa sy miasa ao amin'ny G4SJereo ireo karazana andraikitra sy fahafaha-manao isan-karazany ao amin'ny G4S, manomboka amin'ny IT, Fitantanana ary HR ka hatramin'ny Fitantanana Tetikasa, Fitantanam-bola ary serivisy ho an'ny mpanjifa.
-
Tombontsoa ho an'ny mpiasa ao amin'ny G4SFantaro ny tombontsoa atolotray, manomboka amin'ny fampandrosoana matihanina ka hatramin'ny fahasalamana sy fiainana tsara. Ao amin'ny G4S, tianay ny olonay mba hiroborobo sy hanatratra ny fahaiza-manao tanteraka.
-
Trandrao ny tolotr'asa ao amin'ny G4S AfrikaMitadiava asa mahaliana ao amin'ny G4S any Afrika. Mitadiava fanokafana asa, manangana fanairana ary mangataha dieny izao mba hanatevin-daharana mpitarika manerantany amin'ny fiarovana.
-
Trandrao ny tolotr'asa ao amin'ny G4S Amerika LatinaMitadiava asa mahaliana ao amin'ny G4S any Amerika Latina. Mitadiava fanokafana asa, manangana fanairana ary mangataha dieny izao mba hanatevin-daharana mpitarika manerantany amin'ny fiarovana.
-
Trandrao ny tolotr'asa ao UK sy IrlandyMitadiava asa mahaliana ao amin'ny G4S any UK & Irlandy. Mitadiava fanokafana asa, manangana fanairana ary mangataha dieny izao mba hanatevin-daharana mpitarika manerantany amin'ny fiarovana.
-
Fahasalamana sy fiarovana ao amin'ny G4SNy fiarovana sy ny fahasalaman'ny mpiara-miasa aminay dia soatoavina fototra ao amin'ny G4S. Ny fametrahana ny fenitra avo indrindra momba ny fiarovana manerana ny oriansanay dia miaro ny mpiara-miasa aminay.
-
Fianarana sy Fampandrosoana Asa ao amin'ny G4SAo amin'ny G4S izahay dia miezaka ny hampiroborobo ny kolontsain'ny fampandrosoana mitohy ary mamporisika ny olona amin'ny ambaratonga rehetra hampitombo ny fahaizany sy hanatratra ny fahafaha-manao tanteraka.
-
Torohevitra fandraisana mpiasa sy FAQ amin'ny "entretien"Ireo karazana torohevitra hanampy sy fanontaniana mety matetika mipetraka rehefa ''entretien"
-
Kolontsaina sy fandraisana ao amin'ny G4SNy fanoloran-tena amin’ny kolontsaina mampiray antsika no mitarika ny fahombiazantsika – manatsara ny fampandrosoana ny asa, miaro ny fiaraha-monina, ary mamorona vahaolana vaovao miaraka amin’ny ekipanay manerantany.