Receptionist
Сінгапур, Сінґапур
Ідентифікатор вакансії: 24906
Категорія вакансії: Послуги безпеки
Розташування: Сінгапур, Сінґапур
Дата публікації:
N/A
Дата закриття:
Job Introduction:
This role will station @ UIC Building starting on 23rd March 2026
Working Schedule:
Mondays to Fridays : from 0830 to 1730 hours (9 hours per day);
Nil on Saturdays, Sundays, Public Holidays & Public Holidays;
Job Responsibility:
1. Handle external / internal telephone calls and replying messages in a proactive and professional manner
2. Greet guests and handle general reception duties
3. Handle enquiries and complaints in a professional manner
4. Administer visitors registration and temporary access card / visitor badge for temporary / overseas staff / visitors / contractors
5. Date stamping, letter sorting, administer incoming faxes, outgoing mails, courier arrangements and postage
6. Arrange overseas couriers
7. Daily management of meeting rooms and preparing meeting facilities and provisions
8. Assist in catering arrangement and office events, e.g. coffee / tea for meetings and in-house lunches
9. Monitor and keep reception area tidy
10. Maintain conference / meeting rooms and front-office neat
11. Keep-up-to-date of contact list and telephone directory
12. Providing general administrative support and other ad-hoc duties as assigned
13. Circulate building management email to all staff
14. Despatch Policy Documents: soft copy & hard copy for direct customers
Job Requirements:
- Minimum of 2 to 5 years’ receptionist experience in MNC
- Good communication in English
- Good customer services skills
- Business attire for the position is required
Пов'язаний контент
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S у ЄвропіВідкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S у Європі. Шукайте вакансії, налаштуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Послуги безпеки в G4S
Ознайомтеся з перспективними професіями у сфері безпеки в G4S. Приєднуйтесь до наших команд експертів по всьому світу, щоб захищати громади та пропонувати інноваційні рішення безпеки.
-
Управління об'єктами нерухомості в G4S
Ознайомтеся з найкращими вакансіями в галузі управління об'єктами нерухомості в G4S. Приєднуйтесь до нашої інноваційної команди та досягайте досконалості в безпечній та ефективній роботі.
-
Управління ризиками в G4S
Ознайомтеся з динамічними вакансіями в галузі управління ризиками в G4S. Приєднуйтесь до нашої команди експертів, щоб впроваджувати інновації та захищати бізнес за допомогою провідних галузевих рішень безпеки.
-
Функціональні та операційні посади в G4S
Ознайомтеся з широким спектром функціональних ролей та можливостей у G4S, від ІТ, адміністрування та управління персоналом до управління проектами, фінансів та обслуговування клієнтів.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S у Латинській Америці
Відкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S у Латинській Америці. Шукайте вакансії, налаштовуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Дізнайтеся про вакансії в G4S у Великій Британії та Ірландії
Відкрийте для себе захопливі кар'єрні можливості в G4S у Великій Британії та Ірландії. Шукайте вакансії, налаштуйте сповіщення та подайте заявку зараз, щоб приєднатися до світового лідера в галузі безпеки.
-
Охорона здоров'я та безпека праці в G4S
Безпека та благополуччя наших співробітників є основною цінністю G4S. Встановлення найвищих стандартів безпеки в нашій галузі забезпечує безпеку наших колег.
-
Навчання та кар'єрний розвиток у G4S
У G4S ми прагнемо сприяти культурі безперервного розвитку та заохочуємо людей усіх рівнів розвивати свої навички та повністю реалізовувати свій потенціал.
-
Поради щодо найму та поширені запитання щодо нашого процесу подання заявок
Дізнайтеся більше про процес подання заявки до G4S. Щоб допомогти вам у цьому процесі, ми зібрали найпоширеніші запитання наших кандидатів.
-
Jason's G4S Heroism Rewarded
Jason Leon Guerrero began his career at G4S three years ago as an entry-level security officer. His consistent reliability and professionalism led to his promotion to Security Supervisor.
