Project Coordinator
Ντάκα, Μπαγκλαντές
Position: Project Coordinator
Education: Bachelor degree in Management/Hotel Management, Business Administration, Supply Chain Management (SCM), Engineering, or related Field.
Work Experience:
• Minimum 5 years’ experience in Facility Management, House Keeping or Support Services, and minimum 3 years in managerial role;
• Experienced in managing large Hospital or Hotel;
• Experienced in managing large outsourced manpower teams
Required Skills and Competencies:
• Strong Leadership and people management skills.
• Good communication and interpersonal skills.
• Knowledge of Hospital/Hotel cleaning operations and facility management.
• Ability to manage large teams under pressure.
• Problem solving and decision making capability
• Knowledge of health & safety practices
• Reporting and documentation skills
• Basic computer skills (Excel, email, reporting systems etc.
Key Responsibilities:
Operations Management
Ø Supervise daily cleaning and office support operations across assigned locations.
Ø Ensure proper deployment of cleaners, office boys, supervisors, and support staff.
Ø Maintain cleanliness standards in hospitals, general offices, labs, day care, washrooms, common areas, meeting rooms, training rooms, pantry and canteen.
Ø Monitor the employees’ dress code
Ø Monitor attendance, duty rosters, shift schedules, check list, and manpower allocation.
Ø Ensure uninterrupted support services to clients.
Ø Lead and manage a workforce of 300 plus employees.
Ø Training employees on cleaning procedures, behavior, safety, and customer services.
Ø Conduct performance evaluations and provide coaching when necessary.
Ø Maintain discipline and address employees grievances or misconduct.
Ø Motivate team to achieve service excellence.
Ø Maintain strong communication with clients and Supervisor/Site representatives
Ø Handle client complaints and ensure quick solutions.
Ø Conduct regular site inspections and service quality checks
Ø Prepare service reports and performance up0dates for management and clients.
Ø Ensure Compliance with company policies and local labour regulations.
Ø Monitor safe use of cleaning chemicals, equipment, and PPE.
Ø Implement workplace hygiene and safety standards.
Ø Conduct toolbox talks and safety briefings
Ø Monitor usage of cleaning materials and consumables.
Ø Control wastage and ensure cost effective operations.
Ø Coordinate procurement requirements with the Head of Facility Services
Ø Maintain records of inventory, equipment, and materials
Ø Prepare daily, weekly, and monthly operational reports.
Ø Maintain employee records, leave records, and overtime data
Ø Prepare data for monthly invoice and give to invoice department for invoice preparation.
Ø Submit invoice to respective client and monitor for payment of bill on time.
Ø Coordinate recruitment and onboarding of new staff when required.
S. Support audit and compliance activities
Σχετικό περιεχόμενο
-
Εξερευνήστε τις ευκαιρίες καριέρας της G4S στην ΕυρώπηΑνακαλύψτε συναρπαστικές επαγγελματικές ευκαιρίες στην G4S στην Ευρώπη. Αναζητήστε θέσεις εργασίας, δημιουργήστε ειδοποιήσεις και υποβάλετε αίτηση τώρα για να ενταχθείτε σε έναν παγκόσμιο ηγέτη στον τομέα της ασφάλειας.
-
Εξερευνήστε τις ευκαιρίες καριέρας της G4S στην Ασία και τη Μέση ΑνατολήΑνακαλύψτε συναρπαστικές επαγγελματικές ευκαιρίες στην G4S στην Ασία Μέση Ανατολή. Αναζητήστε θέσεις εργασίας, δημιουργήστε ειδοποιήσεις και υποβάλετε αίτηση τώρα για να ενταχθείτε σε έναν παγκόσμιο ηγέτη στον τομέα της ασφάλειας.
-
Υπηρεσίες Ασφαλείας στην G4SΕξερευνήστε τις καριέρες στον τομέα της ασφάλειας στην G4S που προσφέρουν σημαντικές ανταμοιβές. Γίνετε μέλος των εξειδικευμένων ομάδων μας σε όλο τον κόσμο για να προστατεύσετε κοινότητες και να παρέχετε καινοτόμες λύσεις ασφάλειας.
-
Υπηρεσία Διαχείρισης Αξιών στην G4SΕξερευνήστε συναρπαστικούς ρόλους στην Υπηρεσία Διαχείρισης Αξιών της G4S. Γίνετε μέλος της καινοτόμου ομάδας μας και εξελίξτε την καριέρα σας στη διαχείριση αξιών και την ασφάλεια.
-
Υπηρεσίες Αποκατάστασης & Κοινωνικής Επανένταξης της G4SΕξερευνήστε τις καριέρες στον τομέα Αποκατάστασης & Κοινωνικής Επανένταξης της G4S. Γίνετε μέλος της ομάδας μας για να βελτιώσετε την ασφάλεια των κοινοτήτων και να προωθήσετε καινοτόμες λύσεις κοινωνικής φροντίδας και δικαιοσύνης.
-
Διαχείριση Εγκαταστάσεων στην G4SΕξερευνήστε ένα ευρύ φάσμα λειτουργικών ρόλων και ευκαιριών στην G4S, από την Πληροφορική, τη Διοίκηση και το Ανθρώπινο Δυναμικό έως τη Διαχείριση Έργων, τα Οικονομικά και την Εξυπηρέτηση Πελατών. Γίνετε μέλος της καινοτόμου ομάδας μας και προωθήστε την αριστεία σε ασφαλείς και αποτελεσματικές λειτουργίες.
-
Λειτουργικοί και Επιχειρησιακοί ρόλοι στην G4SΕξερευνήστε ένα ευρύ φάσμα λειτουργικών ρόλων και ευκαιριών στην G4S, από IT, Διοίκηση και Ανθρώπινους Πόρους έως Διαχείριση Έργων, Οικονομικά και Εξυπηρέτηση Πελατών.
-
Παροχές Εργαζομένων στην G4SΑνακαλύψτε τα ολοκληρωμένα πακέτα παροχών μας, από την επαγγελματική εξέλιξη μέχρι την υγεία και την ευεξία. Στην G4S, θέλουμε οι άνθρωποί μας να ευδοκιμούν και να αξιοποιούν πλήρως τις δυνατότητές τους.
-
Εξερευνήστε τις ευκαιρίες καριέρας της G4S στην ΑφρικήΑνακαλύψτε συναρπαστικές επαγγελματικές ευκαιρίες στην G4S στην Αφρική. Αναζητήστε θέσεις εργασίας, δημιουργήστε ειδοποιήσεις και υποβάλετε αίτηση τώρα για να ενταχθείτε σε έναν παγκόσμιο ηγέτη στον τομέα της ασφάλειας.
-
Εξερευνήστε τις ευκαιρίες καριέρας της G4S στη Λατινική ΑμερικήΑνακαλύψτε συναρπαστικές επαγγελματικές ευκαιρίες στην G4S στη Λατινική Αμερική. Αναζητήστε θέσεις εργασίας, δημιουργήστε ειδοποιήσεις και υποβάλετε αίτηση τώρα για να ενταχθείτε σε έναν παγκόσμιο ηγέτη στον τομέα της ασφάλειας.
-
Εξερευνήστε τις ευκαιρίες καριέρας της G4S στο Ηνωμένο Βασίλειο και την ΙρλανδίαΑνακαλύψτε συναρπαστικές επαγγελματικές ευκαιρίες στην G4S στο Ηνωμένο Βασίλειο & την Ιρλανδία. Αναζητήστε θέσεις εργασίας, δημιουργήστε ειδοποιήσεις και υποβάλετε αίτηση τώρα για να ενταχθείτε σε έναν παγκόσμιο ηγέτη στον τομέα της ασφάλειας.
-
Υγεία & Ασφάλεια στην G4SΗ ασφάλεια και η ευημερία των εργαζομένων μας είναι μια βασική αξία της G4S. Η καθιέρωση των υψηλότερων προτύπων ασφαλείας στον κλάδο μας διασφαλίζει την ασφάλεια των συναδέλφων μας.
-
Μάθηση & Επαγγελματική Εξέλιξη στην G4SΣτην G4S προσπαθούμε να καλλιεργήσουμε μια κουλτούρα συνεχούς εξέλιξης και ενθαρρύνουμε τους ανθρώπους σε όλα τα επίπεδα να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους και να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.
-
Συμβουλές Πρόσληψης & Συχνές Ερωτήσεις για τη Διαδικασία Αίτησής μαςΜάθετε περισσότερα για τη διαδικασία αίτησης της G4S. Για να σας βοηθήσουμε στο ταξίδι σας, συγκεντρώσαμε τις πιο συχνές ερωτήσεις που υποβάλλουν οι υποψήφιοί μας.
-
Εταιρική Κουλτούρα και Αίσθημα Ανήκειν στην G4SΗ επένδυση σε μια κουλτούρα του ανήκειν οδηγεί στην επιτυχία μας, ενισχύοντας την επαγγελματική εξέλιξη, τη διασφάλιση της κοινότητας και τις καινοτόμες λύσεις σε όλη την παγκόσμια ομάδα μας.