Receptionist
Singapore, Singapore
Job ID: 24906
Jobkategori: Sikkerhedstjenester
Lokation: Singapore, Singapore
Opslagsdato:
N/A
Slutdato:
Job Introduction:
This role will station @ UIC Building starting on 23rd March 2026
Working Schedule:
Mondays to Fridays : from 0830 to 1730 hours (9 hours per day);
Nil on Saturdays, Sundays, Public Holidays & Public Holidays;
Job Responsibility:
1. Handle external / internal telephone calls and replying messages in a proactive and professional manner
2. Greet guests and handle general reception duties
3. Handle enquiries and complaints in a professional manner
4. Administer visitors registration and temporary access card / visitor badge for temporary / overseas staff / visitors / contractors
5. Date stamping, letter sorting, administer incoming faxes, outgoing mails, courier arrangements and postage
6. Arrange overseas couriers
7. Daily management of meeting rooms and preparing meeting facilities and provisions
8. Assist in catering arrangement and office events, e.g. coffee / tea for meetings and in-house lunches
9. Monitor and keep reception area tidy
10. Maintain conference / meeting rooms and front-office neat
11. Keep-up-to-date of contact list and telephone directory
12. Providing general administrative support and other ad-hoc duties as assigned
13. Circulate building management email to all staff
14. Despatch Policy Documents: soft copy & hard copy for direct customers
Job Requirements:
- Minimum of 2 to 5 years’ receptionist experience in MNC
- Good communication in English
- Good customer services skills
- Business attire for the position is required
Relateret indhold
-
Udforsk G4S-karrierer i EuropaOplev spændende karrieremuligheder hos G4S i Europa. Søg ledige stillinger, opret jobagenter, og ansøg nu for at blive en global leder inden for sikkerhed.
-
Sikkerhedstjenester hos G4S
Udforsk givende sikkerhedskarrierer hos G4S. Slut dig til vores ekspertteams rundt om i verden for at beskytte samfund og levere innovative sikkerhedsløsninger.
-
Facility Management hos G4S
Udforsk de bedste Facilities Management-job hos G4S. Slut dig til vores innovative team og drev ekspertise inden for sikker, effektiv drift.
-
Risikostyring hos G4S
Udforsk dynamiske Risk Management-stillinger hos G4S. Slut dig til vores ekspertteam for at innovere og beskytte virksomheder med brancheførende sikkerhedsløsninger.
-
Funktionelle og Operationelle roller hos G4S
Udforsk en bred vifte af funktionelle stillinger og muligheder hos G4S, fra IT, administration og HR til projektledelse, økonomi og kundeservice.
-
Udforsk G4S-karrierer i Latinamerika
Oplev spændende karrieremuligheder hos G4S i Latinamerika. Søg ledige stillinger, opret alarmer og ansøg nu for at blive en global leder inden for sikkerhed.
-
Udforsk G4S-karrierer i Storbritannien og Irland
Oplev spændende karrieremuligheder hos G4S i Storbritannien og Irland. Søg ledige stillinge, opret jobagenter og ansøg nu for at blive en global leder inden for sikkerhed.
-
Sundhed og Sikkerhed hos G4S
Vores medarbejderes sikkerhed og trivsel er en kerneværdi i G4S. Ved at sætte de højeste standarder for sikkerhed på tværs af vores branche holder vi vores kolleger sikre.
-
Læring og Karriereudvikling hos G4S
Hos G4S stræber vi efter at fremme en kultur med kontinuerlig udvikling og opmuntre medarbejdere på alle niveauer til at udvikle deres færdigheder og nå deres fulde potentiale.
-
Ansættelsestips og ofte stillede spørgsmål til vores ansøgningsproces
Få mere at vide om G4S ansøgningsproces. For at hjælpe dig på din rejse har vi samlet de oftest stillede spørgsmål fra vores ansøgere.
