Service Desk Administrator
Dublin, Irsko
ID úlohy: 7692
Pracovní kategorie: Funkční
Umístění: Dublin, Irsko
Datum zveřejnění:
16/12/2025
Datum uzávěrky:
26/06/2026
Service Coordinator – Fire & Security Systems
Location: Dublin
Compensation: €38,500
Compensation: €38,500
G4S Secure Solutions is seeking an organized and proactive Service Coordinator to manage the daily field service operations within our Fire & Security Systems division. In this fast-paced, compliance-driven role, you will act as the vital link between our engineers, sales teams, and clients. Your primary focus will be coordinating complex engineer schedules, ensuring rapid service delivery, and managing the billing workflow to maintain high customer satisfaction and strict financial accuracy.
Key Responsibilities
Scheduling & Dispatch Operations
- Engineer Coordination: Plan and schedule reactive maintenance, routine servicing, and commissioning tasks in line with customer agreements.
- Incident Response: Handle incoming customer calls and emails, accurately diagnose problems, and dispatch the appropriate engineer.
- Stakeholder Liaison: Serve as a central communication point for Field Engineers, Business Development Managers, and Customers.
- Monitoring Integration: Collaborate with the external Monitoring Centre to handle system alerts and operational updates.
Commercial & Financial Administration
- Workflow Billing: Process engineers' work reports, manage purchase order (PO) requests, and generate accurate sales orders.
- Contract Management: Initiate, update, and maintain comprehensive records for all active customer service contracts.
- Documentation Management: Deliver necessary technical reports, compliance certifications, and project updates directly to customers.
Team Support & Strategic Reporting
- Business Intelligence: Extract system data to provide management with actionable reports for strategic and operational planning.
- Cross-Functional Support: Provide backup administrative assistance and assist the broader sales and installation teams as required.
- Brand Advocacy: Promote the complete suite of G4S Secure Solutions security products and services to clients.
About You
- Communication: Exceptional interpersonal and communication skills with a confident phone manner.
- Organization: Proven planning, time management, and organizational skills to handle a busy workload.
- Problem-Solving: Strong critical-thinking ability to resolve scheduling conflicts and operational bottlenecks.
- Execution: Highly resilient and capable of working to tight deadlines in a fast-paced environment.
- Attributes: Flexible, highly customer-focused, and fiercely driven to achieve operational results.
Související obsah
-
Pracovní příležitosti u G4S napříč celou EvropouObjevte vzrušující kariérní příležitosti u G4S napříč Evropou! Projděte si volné pozice, nastavte si upozornění a přihlaste se nyní, abyste se připojili ke globálnímu lídrovi v bezpečnosti.
-
Kariéra v G4S: Objevte možnosti v Asii na Středním východě
Objevte vzrušující kariérní příležitosti u G4S v Asii na Středním východě! Projděte si volné pozice, nastavte si upozornění a přihlaste se nyní, abyste se připojili ke globálnímu lídrovi v bezpečnosti.
-
Bezpečnostní služby ve společnosti G4S
Využijte příležitosti v G4S. Připojte se k našim zkušeným týmům. Vaše práce bude mít smysl – budete chránit lidi a komunity a rozvíjet inovace v oblasti bezpečnosti.
-
Hotovostní služby ve společnosti G4S
Objevte pozice v oblasti Hotovostních služeb (Cash Solutions) u G4S. Připojte se k našemu inovativnímu týmu a posuňte svou kariéru ve finanční logistice a zabezpečení hotovosti.
-
Péče a rehabilitační služby v G4S
Objevte smysluplnou kariéru v oblasti Péče a Rehabilitace u G4S. Připojte se k našemu týmu, abyste posílili bezpečnost a pohodu komunit a zaváděli inovativní řešení v sociální péči a oblasti spravedlnosti.
-
Facility Management v G4S
Hledáme Vás. Připojte se k inovativnímu týmu G4S a buďte hybnou silou excelence v řízení a údržbě zařízení. S námi dosáhnete bezpečného a efektivního provozu v globálním měřítku.
-
Administrativní a Provozní role ve Společnosti G4S
U G4S naleznete rozmanité pozice, včetně IT, administrativy, HR, projektového managementu, financí a zákaznického servisu. Využijte své dovednosti v klíčových podpůrných týmech.
-
Zaměstnanecké výhody ve společnosti G4S
Objevte náš komplexní balíček benefitů – od profesionálního rozvoje až po podporu zdraví a pohody. V G4S chceme, aby naši lidé prosperovali a plně využívali svůj potenciál.
-
Kariéra v G4S: Objevte možnosti v Africe
Objevte vzrušující kariérní příležitosti u G4S v Africe! Projděte si volné pozice, nastavte si upozornění a přihlaste se nyní, abyste se připojili ke globálnímu lídrovi v bezpečnosti.
-
Kariéra v G4S: Objevte možnosti v Latinské Americe
Objevte vzrušující kariérní příležitosti u G4S v Latinské Americe! Projděte si volné pozice, nastavte si upozornění a přihlaste se nyní, abyste se připojili ke globálnímu lídrovi v bezpečnosti.
-
Kariéra v G4S: Objevte možnosti ve Velké Británii a Irsku
Objevte vzrušující kariérní příležitosti u G4S ve Velké Británii a Irsku! Projděte si volné pozice, nastavte si upozornění a přihlaste se nyní, abyste se připojili ke globálnímu lídrovi v bezpečnosti.
-
Bezpečnost a ochrana zdraví v G4S
Bezpečnost a zdraví našich zaměstnanců je hlavní hodnotou G4S. Stanovujeme ty nejvyšší bezpečnostní standardy v celém našem odvětví, čímž zajišťujeme trvalou ochranu našich kolegů.
-
Vzdělávání a kariérní rozvoj v G4S
V G4S usilujeme o kulturu nepřetržitého rozvoje. Aktivně podporujeme lidi na všech úrovních, aby rozšiřovali své dovednosti a plně využili svůj potenciál.
-
Jak se přihlásit: Tipy a FAQ pro náš náborový proces
Přejete si vědět víc o našem náborovém procesu? Abychom Vám pomohli na Vaší cestě, připravili jsme pro Vás souhrn nejčastěji kladených dotazů od našich uchazečů. Najdete zde všechny informace, které potřebujete.
-
kk
kk
-
Firemní kultura a pocit sounáležitosti v G4S
Věříme v sounáležitost. Ta pohání náš úspěch. Tato investice se promítá do podpory kariérního růstu, do vyšší bezpečnosti komunit a do neustálých inovací v naší globální práci.
